La Administración del Proceso de Ventas es imprescindible para la gran mayoría de las empresas. No basta con solo desarrollar un producto muy bueno, que sea de mucha calidad e incluso sea barato. Esto no es suficiente. Si el proceso de ventas falla, todo esfuerzo será en vano. Lo anterior permite a las empresas a tomar mejores decisiones tenerlo todo registrado y optimizar los recursos esto ayudara a dar un mejor servicio al cliente y también para conseguir mejores precios con proveedores.
Herramientas
- Estructura de Precios de Venta: Esta herramienta es vital para poder generar rentabilidad, crecimiento y utilidades dentro de las unidades de negocio, para analizar los precios de venta de tu unidad de negocio se requiere de forma prioritaria los costos de producción de cada producto o servicio y la factorización de tus costos de operación para poder realizar un precio de venta optimizado.
- Control de Ingresos: El control de ingresos es una herramientas que te permitirá registrar las ventas diarias de cada una de las diferentes unidades de negocio y así poder realizar un seguimiento continuo en donde se visualicen los montos de venta en tiempo real.
- Estructura de Costos Fijos y Variables: El uso de esta herramienta nos ayudara a determinar correctamente los costos fijos y variables de tu operación , es por ello que dentro de la planificación de los costos determinamos cuales serán aquellos gastos que tiene que desembolsar aunque no produzca ninguna cantidad de bienes y también planificar aquellos costos que varían de acuerdo a la producción y así poder obtener un costo operativo. Es importante mencionar que dentro de esta estructura se debe agregar los costos indirectos que son aquellos costos ajenos a la producción.
- Estructura de margen de ganancia: Los márgenes de ganancia son una herramienta fácil de calcular, solo necesitamos el precio de venta y el costo de producción para poder analizar el margen de ganancias en pesos y porcentajes que deseamos alcanzar o lograr.
- Estructura de puntos de equilibrio y objetivos de venta. A través de esta herramienta podemos analizar correctamente cuales serán los montos máximos y mínimos de venta que la organización debe de tener para poder soportar los costos operativos de la organización y así maximizar utilidades del negocio.
- Estructura de Flujos de Efectivo y Utilidades. Los flujos de efectivo son una de las herramientas mas importante dentro de la administración de ventas ya que a través de ello podemos tomar decisiones correctas donde poder invertir nuestros recursos, conocer en tiempo real nuestras utilidades, gastos de operación.
- Análisis de Demanda de Productos. Esta herramienta estadística te ayudara a determinar correctamente a través del tiempo cuales serán los montos a vender y cuales serán los montos a gastar dentro de tu operación y así poder fijar un presupuesto estándar dentro tu cadena operativa.