El Sistema de Compras es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido. Este proceso implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra, además de analizar cualquier aspecto de una compra, ya que puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.
Podemos decir que el sistema de compras es el eslabón entre una compañía y proveedores, la importancia del sistema de compras va ser eficiente y fructífera va ser por parte del comprador y no del proveedor.
Herramientas
- Control de gastos: Es un herramienta que te permitirá realizar la lectura de los gastos directos e indirectos de tu operación.
- Presupuesto de compras: Esta herramienta te permita medir y cuantificar cuáles serán los montos de gastos a ejecutar en las diversas áreas operativas dentro de la Organización.
- Control de proveedores: Esta información te permitirá analizar la proveeduría de tu organización y saber correctamente la clasificación e importancia de tus proveedores.
- Ordenes de compra: Esta herramienta es una de las mas importante dentro de este proceso, ya que te permite decidir los materiales, insumos o materia prima a comprar con el presupuesto correcto.
- Requisiciones de insumos: Las requisiciones de insumos son de vital importancia ya que son una herramienta de comunicación entre operaciones y administración para poder partir hacia una compra y entrega de materiales eficaz.
